Canal de Denúncies
Tenim un Protocol per a la Gestió del Sistema d'Informació Interna.
RESUM DEL PROTOCOL DE GESTIÓ DE LA INFORMACIÓ
El Grup Vall Companys ha establert el seu Sistema d’Informació Interna d’acord amb les disposicions de la Directiva 2019/1937 i la Llei 2/2023, de 20 de febrer, per la qual es regula la protecció de les persones que informen d’infraccions normatives i la lluita contra la corrupció.
L’existència d’aquest Sistema d’Informació Interna no impedeix que les denúncies es presentin a través d’altres canals externs existents a escala europea, nacional o regional, com ara l’Autoritat Independent de Protecció dels Denunciants o les autoritats o organismes regionals competents.
S’ha redactat un Protocol de Gestió del Sistema d’Informació Interna, que estableix el procediment a seguir en rebre qualsevol denúncia de treballadors, administradors, socis, proveïdors o altres tercers interessats sobre actes que contravenen la llei, el Codi Ètic i/o la normativa interna.
Les denúncies es poden presentar de manera anònima i, si no, la identitat del denunciant es mantindrà confidencial. Les denúncies es poden presentar per escrit i/o verbalment a través dels canals següents:
• Per escrit al canal de denúncies: https://www.etcanaldenuncias.com/canal.aspx?proyecto=VALLCOMPANYS&idioma=Catalan
• Reunió presencial, a petició del denunciant, en un termini màxim de 7 dies. La reunió presencial es pot celebrar amb el cap del departament de Desenvolupament i Gestió de Persones de l’empresa, que haurà d’informar el Comitè d’Ètica tan aviat com sigui possible.
En qualsevol cas, s’haurà de confirmar la recepció en un termini màxim de 7 dies després de la presentació de la denúncia, i el procediment no pot durar més de 3 mesos en total.
El Sistema d’Informació Interna està dissenyat com una eina confidencial i el seu ús no comportarà represàlies.
El tractament de les dades personals que es dugui a terme en virtut de les accions realitzades en el marc del Sistema Intern de Denúncies s’efectuarà d’acord amb la normativa nacional i internacional vigent en matèria de protecció de dades personals, i no es recolliran dades personals la rellevància de les quals no sigui clara i necessària per a la investigació i el descobriment dels fets objecte de la denúncia. Les denúncies es conservaran només durant el temps que sigui necessari i proporcionat.